Tax Recovery: Out to balance the cash of many companies

Tax recovery can be an outlet to balance the cash flow of many companies, especially those that remained out of operation during quarantine, but needed to maintain payments of their fixed costs.

Under Brazilian law, the right to Tax Credit Recovery is assured to companies of any size.

Among the treatments that make it possible to relieve the accounts at a time of crisis such as the one we are experiencing is the payment to suppliers using these credits.

In this case, tax intelligence enters as an ally for the current moment.

In practice, the three most common taxes in credit recovery are ICMS, PIS and Cofins. For companies using SAP's management software, it is necessary to build a customized routine in the system to treat the charges due and those that are recoverable.

This process will occur in two stages: a manual for the extraction of information, and an automated one through systems that consolidate and send the data to the tax authorities.

For both services, the search for a specialized company that has knowledge of access to information and specific systems for organizing the data and sending them to the tax authorities is indicated.

O primeiro passo, mais importante e que requer especial atenção, é a extração da informação dentro do software de gestão.



Trata-se de um dado que está fragmentado nas notas de entrada, de saída e no conteúdo contábil e, portanto, precisa ser levantado manualmente de acordo com as regras específicas de cada empresa, conforme suas operações e seu segmento de atividade.



O cuidado, neste caso, é confiar no prestador de serviço que está acessando a base de informações.

A partir dessa estratificação, os dados são aportados em sistemas que consolidam todas as informações exigidas para a geração do arquivo que será entregue ao fisco.

Sucessivamente este processo é repetido, porém com o cuidado de considerar o que foi extraído anteriormente e, ao processar a informação, reconhecer o que foi deferido e gerar um novo arquivo consistente para uma nova recuperação.



Muitas empresas desconsideram a busca por esse benefício adquirido porque imaginam que o fisco possa detectar alguma informação que gere infração e autuação.



Porém, uma vez que os dados estão organizados num sistema de gestão e feita a correta extração e envio aos órgãos competentes, é possível conseguir um alívio financeiro num momento de queda brusca no faturamento, como muitas empresas sofreram, e ainda estão, desde o início da pandemia do Coronavírus, e até mesmo manter a empresa sustentável ao longo do tempo previsto para os reflexos desta crise. Vale a pena apostar neste direito adquirido.



Por Rogério Maciel é líder de Tecnologia da Focus IT, consultoria especializada em serviços SAP, suporte, sustentação e fornecimento de soluções complementares.