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Tracan Group adopts SAP S/4Hana with Focus IT and innovates in customer service
July 28, 2020
The agribusiness has emerged in the area of Digital Transformation from the high level of technology embedded in the equipment used in the field, and innovation in this sector has driven the entire ecosystem. With an eye on this demand, Tracan, a group of dealers and the world's largest reseller of Case IH brand sugarcane harvesters, decided to invest in updating its management software by adopting SAP S/4Hana to digitize its operation and offer the customer a service compatible with the technological level of the equipment the company resells.
The implementation project, led by Focus IT, a consulting company specialized in SAP services, support, support and supply of complementary solutions, brought to Tracan the condition to offer faster and more customized service solutions, which often occurs in the field itself, reducing the execution time. In addition, the system will provide a preventive program for machine maintenance through the use of Artificial Intelligence and Machine Learning, reducing downtime mainly during the harvest.
According to Anderson Rocha, Tracan Group's planning and strategy manager, the expectation is to halve maintenance time and avoid machine downtime in the field. The maintenance tools, now all computerized, will interface with the S/4Hana, which extracts the data and indicates in a service order the problem it received service, the hours spent with the service and the level of wear of parts and consumption of lubricants, recording electronically when it will be necessary to perform the repair. Automatically, the system will issue an alert so that the part is available in the scheduled time for maintenance, in addition to scheduling the allocation of the specialist who will perform the service.
"With this set of information, we can have predictability of the service and whether we will have profit or loss, enabling a faster and more assertive decision making, promoting a proactive management of our business. Before, all this depended on the filling out of spreadsheets and the updating in the system took time, causing delays in parts orders and, consequently, in customer service and billing", explains Rocha.
The results achieved in a few months of using the new SAP platform by Tracan were not only due to the ease of adaptation, but also due to the knowledge of the implementation team, led by Focus IT, which had been supporting the company's systems since 2017, besides being the supplier of the tax solution used by Tracan. Now, the consultancy assumes the support for the S/4Hana improvements.
"Tracan is an example of a project that should be a reference for companies that are insecure with the move to the new SAP platform. We could see that the transition from the old system to the current one made it possible to reduce parallel controls, expanded automation, and prepared the company to differentiate itself in the market," says Luciano Steinbruch, CEO of Focus IT.
The next steps for Tracan, according to Rocha, are to deliver more mobility to users through the SAP Fiori feature, in addition to expanding the use of integration by the production and customer service areas to others, such as Human Resources and CRM (Customer Relationship Management).
About Focus IT (http://www.focusit.com.br/)
Focus IT, a consulting company specialized in SAP services, support, support and provision of complementary solutions, focuses its activities on providing services for the products of the German developer, improving the processes of its customers with systemic solutions aligned with strategic planning. Founded in 2013, it has specialists in SAP ERP, SAP Fiori, SAP Analytics, SAP BO, SAP PI/PO and solutions embedded in SAP ERP. With headquarters in São Paulo and projects spread throughout the country and countries such as Canada, Germany, Italy and Spain, Focus IT serves a customer base, including references such as Haver & Boecker, Tracan, Privalia, Arese, Niehoff Herborn, Schwing Stetter, Grafica São Domingos, Royal FIC, Marcolin and Leão Bebidas.
SOURCE: Daniela Portela - IMAGE Comunicação
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Focus It News
Haver & Boecker Latinoamericana, a German giant with over a century of history and global operations on six continents, is an example of innovation and adaptation to the modern market. With more than 50 subsidiaries and an extensive network of representatives around the world, the search for operational and fiscal efficiency is relentless. Strategic partnership Our journey with Haver & Boecker was solidified when they chose us as their main IT partner. Focus IT embraced the challenge of providing support and sustaining the company's critical processes, using the powerful SAP ECC AMS to optimize its operations. Innovative projects Several projects were carried out to increase productivity, from decision-making tools to the financial consolidator for automating launches. Not to mention automatic commission management and integration with partner solutions. SAP ECC ROLLOUTs marked a new era in the opening of new branches and organizational restructuring, all conducted by our highly specialized team. State-of-the-art tools We invested in the best solutions to meet Haver & Boecker's needs. The implementation of e-PROCUREMENT Z7F4, the SMART FISCAL tax suite and the BALANCE FIT invoice INBOUND solution are testimony to our commitment to excellence. Integration and Expansion The project that makes our partnership stand out is the integration of processes in different SAP environments, uniting headquarters operations with subsidiaries in strategic locations such as Brazil, Canada and Germany. The result? Unprecedented operational synergy and a business model strengthened to face global challenges. Focus IT is proud to be at Haver & Boecker's side in this successful journey, reaffirming our commitment to innovation and operational excellence. Explore how partnering with Focus IT can take your company to new heights of efficiency and productivity. Contact us and transform your business.
A Haver & Boecker Latinoamericana, gigante alemã com mais de um século de história e atuação global em seis continentes, é um exemplo de inovação e adaptação ao mercado moderno. Com mais de 50 subsidiárias e uma rede extensa de representantes pelo mundo, a busca pela eficiência operacional e fiscal é incessante. Parceria Estratégica Nossa jornada com a Haver & Boecker se solidificou quando nos escolheram como principal parceiro de TI. A Focus IT abraçou o desafio de prover suporte e sustentação dos processos críticos da empresa, utilizando o poderoso AMS do SAP ECC para otimizar suas operações. Projetos Inovadores Diversos projetos foram executados para elevar a produtividade, desde ferramentas de tomada de decisão até o consolidador financeiro para automação de lançamentos. Isso sem falar na gestão automática de comissões e na integração com soluções de parceiros. Os ROLLOUTs do SAP ECC marcaram uma nova era na abertura de novas filiais e reestruturação organizacional, todos conduzidos pela nossa equipe altamente especializada. Ferramentas de Ponta Investimos nas melhores soluções para atender às necessidades da Haver & Boecker. A implementação do e-PROCUREMENT Z7F4, do suíte fiscal SMART FISCAL e da solução de INBOUND de notas fiscais BALANCE FIT são testemunhos do nosso compromisso com a excelência. Integração e Expansão O projeto que destaca nossa parceria é a integração dos processos nos ambientes SAP distintos, unindo operações da matriz com filiais em locais estratégicos como Brasil, Canadá e Alemanha. O resultado? Uma sinergia operacional sem precedentes e um modelo de negócios fortalecido para enfrentar os desafios globais. A Focus IT se orgulha de estar ao lado da Haver & Boecker nessa trajetória de sucesso, reafirmando nosso compromisso com a inovação e a excelência operacional. Explore como a parceria com a Focus IT pode levar sua empresa a novos patamares de eficiência e produtividade. Entre em contato conosco e transforme o seu negócio.
Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência na gestão da cadeia de suprimentos é crucial. O Portal de Fornecedores Z7F4 da Focus IT redefine o relacionamento com fornecedores, alavancando produtividade e segurança operacional com uma plataforma de e-procurement integrada ao SAP ERP. O Z7F4 agiliza e centraliza as operações de compras, gestão de contratos e homologação de fornecedores, oferecendo funcionalidades que transformam a maneira como as empresas interagem com seus parceiros comerciais. Desde o acompanhamento automático de pedidos até a análise detalhada de cada etapa do processo de aquisição, nossa solução garante uma gestão eficiente e transparente. A implementação do Z7F4 é rápida e descomplicada, permitindo uma transição suave para um sistema que suporta decisões estratégicas e fortalece o controle sobre os processos de compras emergenciais e cotidianos. Estamos prontos para ajudá-lo a explorar as capacidades do Portal Z7F4 e adaptá-las às necessidades específicas da sua empresa. Entre em contato conosco para uma demonstração detalhada e descubra como a Focus IT pode impulsionar sua gestão de fornecedores rumo a uma eficiência sem precedentes. #PortalDeFornecedores #Z7F4 #FocusIT #SAP #EficiênciaOperacional #GestãoDeSuprimentos #InovaçãoTecnológica
In an increasingly competitive market, efficiency in supply chain management is key. Focus IT's Z7F4 Supplier Portal redefines the relationship with suppliers, leveraging unprecedented productivity and operational security with an e-procurement solution integrated with SAP ERP. Z7F4 streamlines and centralizes purchasing operations, contract management, and supplier qualification, offering features that transform how companies interact with their business partners. From automated follow-ups on orders to detailed analysis at every stage of the acquisition process, our solution ensures efficient and transparent management. The implementation of Z7F4 is swift and straightforward, allowing for a smooth transition to a system that supports strategic decisions and strengthens control over both emergency and routine purchasing processes. We are ready to assist you in exploring the capabilities of the Z7F4 Portal and tailoring them to your company's specific needs. Contact us for a detailed demonstration and discover how Focus IT can propel your supplier management towards unprecedented efficiency. #SupplierPortal #Z7F4 #FocusIT #SAP #OperationalEfficiency #SupplyChainManagement #TechnologicalInnovation
In today's business landscape, characterized by rapid evolution and digital transformation, integration across various business areas has become more crucial than ever. The need for agility and efficiency has led many organizations to embrace low-code platforms to simplify and expedite this process. At Focus IT, we understand the transformative potential of low-code and are at the forefront of its implementation to create robust integrated systems. What Is Low-Code? Low-code is a software development approach that requires little to no coding to build applications and processes. It uses drag-and-drop visual interfaces with model-driven logic through a graphical user interface for users to intuitively and quickly create applications, circumventing the need for in-depth programming knowledge. Benefits of Low-Code for Integration: Agility: Low-code enables businesses to develop and deploy solutions swiftly, effectively responding to market changes and internal needs. Enhanced Collaboration: By democratizing development, low-code encourages collaboration between IT and other business areas, resulting in solutions more aligned with the company's goals. Cost Reduction: It reduces the reliance on specialized development resources, thereby decreasing the costs of development and maintenance. Flexibility: Low-code solutions are highly configurable and can be quickly adapted to changes in business processes. Low-Code in Action: At Focus IT, we leverage low-code platforms to integrate CRM, ERP, and other back-office tools, providing a unified view that optimizes business performance. A recent example was our customized solution for a client in the financial sector, which allowed seamless integration between customer service and back-end operations, leading to an enhanced user experience and more efficient data management. Conclusion: Utilizing low-code platforms for integration between business areas is more than a trend; it's a smart strategy for companies looking to innovate and maintain competitiveness. At Focus IT, we are ready to help you explore how low-code can transform your company's system integration. Contact us to discover the full potential of low-code for your organization.
No ambiente de negócios atual, marcado por uma rápida evolução e transformação digital, a integração entre diferentes áreas de uma empresa tornou-se mais crucial do que nunca. A necessidade de agilidade e eficiência tem levado muitas organizações a adotar plataformas de low-code para simplificar e acelerar este processo. Na Focus IT, entendemos o potencial transformador do low-code e estamos na vanguarda de sua implementação para criar sistemas integrados robustos. O Que É Low-Code? Low-code é uma abordagem de desenvolvimento de software que exige pouco a nenhum código para construir aplicações e processos. Ele utiliza interfaces visuais de arrastar e soltar com componentes de modelo para que os usuários criem aplicações de forma intuitiva e rápida, sem a necessidade de conhecimentos profundos de programação. Benefícios do Low-Code para Integração: Agilidade: Low-code permite que as empresas desenvolvam e implantem soluções rapidamente, respondendo de forma eficaz às mudanças do mercado e às necessidades internas. Colaboração Melhorada: Ao democratizar o desenvolvimento, o low-code incentiva a colaboração entre TI e outras áreas de negócio, resultando em soluções mais alinhadas com os objetivos da empresa. Redução de Custos: Diminui a dependência de recursos de desenvolvimento especializados, reduzindo assim os custos de desenvolvimento e manutenção. Flexibilidade: As soluções de low-code são altamente configuráveis e podem ser adaptadas rapidamente às mudanças nos processos empresariais. Low-Code na Prática: Na Focus IT, utilizamos plataformas de low-code para integrar sistemas de CRM, ERP e outras ferramentas de back-office, proporcionando uma visão unificada que otimiza o desempenho empresarial. Um exemplo recente foi a nossa solução personalizada para um cliente do setor financeiro, que permitiu uma integração fluida entre o atendimento ao cliente e as operações de back-end, resultando em uma experiência do usuário melhorada e uma gestão de dados mais eficiente. Conclusão: A utilização de plataformas de low-code para integração entre as áreas de negócio é mais do que uma tendência; é uma estratégia inteligente para empresas que buscam inovar e manter a competitividade. Na Focus IT, estamos prontos para ajudá-lo a explorar como o low-code pode transformar a integração de sistemas na sua empresa. Entre em contato conosco e descubra o potencial completo do low-code para a sua organização.
In today’s dynamic industrial environment, process automation is not just a luxury, but an absolute necessity for companies seeking operational efficiency and a solid competitive edge. With SAP technology, a global leader in enterprise management solutions, industrial automation is not only achievable but also highly scalable and intelligent. The Need for Industrial Automation: Automation transforms the factory floor, increasing efficiency, reducing errors and costs, and improving safety. Implementing SAP automation systems can lead to significant improvements in production accuracy and speed. SAP: The Engine of Industrial Automation: SAP's portfolio offers a range of tools that seamlessly integrate with existing control systems, creating an advanced manufacturing ecosystem. Features such as real-time monitoring and predictive maintenance are just the beginning of what SAP can offer to enhance industrial performance. Applying SAP in Industrial Automation: Predictive Maintenance: With SAP Predictive Maintenance, industries can prevent failures before they occur, reducing downtime and costs. Production Management: SAP Manufacturing Execution provides complete control and visibility for managing production resources. Quality Control and Compliance: Through SAP Quality Issue Management, it’s possible to proactively manage quality and ensure product compliance and traceability. Conclusion: Adopting SAP process automation systems redefines efficiency and opens up new possibilities for your company. At Focus IT, we are ready to show how SAP can be the foundation for your automation strategy, keeping your business ahead in the market. To discover how we can take your industrial processes to the next level, contact us. By Otavio Ricciotti, Head of Product at Focus IT, reflecting our commitment to innovation and excellence in industrial solutions.
No dinâmico ambiente industrial de hoje, a automação de processos não é apenas um luxo, mas uma necessidade absoluta para as empresas que buscam eficiência operacional e uma vantagem competitiva sólida. Com a tecnologia SAP, líder global em soluções de gestão empresarial, a automação industrial não só é possível, mas também é altamente escalável e inteligente. A Necessidade de Automação Industrial: A automação transforma o chão de fábrica, aumentando a eficiência, diminuindo erros e custos e melhorando a segurança. Implementar sistemas de automação SAP pode trazer melhorias expressivas em termos de precisão e rapidez de produção. SAP: O Motor da Automação Industrial: O portfólio SAP oferece diversas ferramentas que integram-se perfeitamente com sistemas de controle existentes, proporcionando um ecossistema de manufatura avançado. Funcionalidades como monitoramento em tempo real e manutenção preditiva são apenas o começo do que o SAP pode oferecer para aprimorar o desempenho industrial. Aplicando o SAP na Automação Industrial: Manutenção Preditiva: Com o SAP Predictive Maintenance, as indústrias podem prevenir falhas antes que ocorram, reduzindo paradas e custos. Gestão de Produção: O SAP Manufacturing Execution oferece controle e visibilidade completos para o gerenciamento de recursos de produção. Controle de Qualidade e Conformidade: Através do SAP Quality Issue Management, é possível gerenciar a qualidade e garantir a conformidade e a rastreabilidade dos produtos. Conclusão: A adoção de sistemas de automação de processos industriais com SAP redefine a eficiência e abre novas possibilidades para a sua empresa. Na Focus IT, estamos preparados para mostrar como o SAP pode ser a base para sua estratégia de automação, mantendo sua empresa na liderança do mercado. Para descobrir como podemos levar seus processos industriais a um novo nível, entre em contato conosco. Por Otavio Ricciotti, Head of Product da Focus IT, refletindo nosso compromisso com a inovação e a excelência em soluções industriais.
Navigating the complexities of Brazil's tax system can be a daunting task for any business. With one of the world's most intricate tax structures, companies operating in the country need to stay ahead of the curve to ensure compliance and optimize tax processes. This is where SAP solutions, augmented by Focus IT’s expertise, come into play to relieve the 'fiscal pains' that many companies face. 1. Understanding 'Fiscal Pains' in SAP: 'Fiscal pains' are the challenges businesses encounter while trying to comply with ever-changing tax regulations. This includes the complexity of tax legislation, the need for accurate and timely reporting, and the efficient management of the tax workflow. Without the right system, companies can face significant penalties, inefficient processes, and the prospect of stressful tax audits. 2. How Focus IT Delivers Solutions: At Focus IT, we understand these difficulties and offer customized SAP solutions that simplify and strengthen your company’s tax process. Our solutions are designed to: Ensure ongoing compliance with Brazilian tax regulations. Automate processes, reducing manual workload and associated errors. Provide complete visibility and control over fiscal operations. Facilitate the generation and submission of tax reports and ancillary obligations. 3. The Focus IT Difference: Unlike other providers, Focus IT not only implements systems but also provides ongoing strategic partnership. Our team of experts is always up to date with the latest fiscal and technological changes, ensuring that your business is always ahead in the compliance game. Conclusion: With Focus IT, you have a reliable ally to overcome the pains of fiscal SAP. If your business is looking for not just a solution, but a partner to navigate Brazil’s complex tax environment, we are here to assist. Contact us and let our specialists turn your fiscal challenges into business success.
Navegar pelas complexidades fiscais do Brasil pode ser uma tarefa desafiadora para qualquer empresa. Com uma das estruturas tributárias mais complexas do mundo, as empresas que operam no país precisam estar sempre um passo a frente para garantir a conformidade e otimizar os processos fiscais. É aqui que as soluções SAP, complementadas pela expertise da Focus IT, entram em cena para aliviar as 'dores fiscais' que tantas empresas enfrentam. 1. Entendendo as Dores Fiscais no SAP: As dores fiscais são os desafios que as empresas encontram ao tentar se adequar às regulamentações fiscais em constante mudança. Isso inclui a complexidade da legislação tributária, a necessidade de relatórios precisos e tempestivos, e a administração eficiente do fluxo de trabalho fiscal. Sem o sistema certo, as empresas podem enfrentar penalidades significativas, processos ineficientes e a possibilidade de auditorias fiscais estressantes. 2. Como a Focus IT Oferece Soluções: Na Focus IT, entendemos essas dificuldades e oferecemos soluções personalizadas SAP que simplificam e fortalecem o processo fiscal das empresas. Nossas soluções são projetadas para: Garantir a conformidade contínua com as regulamentações fiscais brasileiras. Automatizar processos, reduzindo a carga de trabalho manual e os erros associados. Proporcionar visibilidade e controle completos sobre as operações fiscais. Facilitar a geração e o envio de relatórios fiscais e obrigações acessórias. 3. O Diferencial da Focus IT: Diferentemente de outros fornecedores, a Focus IT não apenas implementa sistemas, mas também proporciona uma parceria estratégica contínua. Nossa equipe de especialistas está sempre atualizada com as últimas mudanças fiscais e tecnológicas, garantindo que sua empresa esteja sempre a frente no jogo da conformidade fiscal. Conclusão: Com a Focus IT, você tem um aliado confiável para superar as dores do fiscal SAP. Se sua empresa está procurando não apenas uma solução, mas um parceiro para navegar pelo complexo ambiente fiscal do Brasil, estamos aqui para ajudar. Entre em contato conosco e deixe nossos especialistas transformarem seus desafios fiscais em sucesso empresarial.
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