Processamento de documentos fiscais eletrônicos

Transformação Digital

Após a chegada dos documentos fiscais eletrônicos, os processos de registros das operações ganharam poder de automação, principalmente na integridade no recebimento.
Com isso, muitas empresas obtiveram mais resultados, principalmente quando eliminaram a digitação da escrituração destes documentos, seja nas diferenças de interpretação no momento do registro, quanto na validação das informações antes da operação se concretizar.

A FOCUS IT oferece serviços e conhecimento para tratar este tema, por meio das soluções disponibilizadas pela SAP ou através de suas próprias soluções, visando atender seus clientes tanto na geração dos documentos fiscais eletrônicos, facilitando sua entrega, bem como a escrituração de recebimento, armazenamento de arquivos e consolidação de documentos versus faturas.

Aumente a produtividade de sua equipe e a performance de seus processos de negócios e conte com a FOCUS IT.

A solução permite:

Emissão de notas fiscais mercantil eletrônicas, utilizando aceleradores e integração nativa com o SAP ERP, provendo alta performance em qualquer volume da mesma, além de segurança no processo de faturamento de sua empresa.
Emissão de notas fiscais eletrônicas de serviço, disponibilizando a modalidade em diversos meios, visando atender um grande número de formatos e padrões municipais.
Recebimento de documentos fiscais eletrônicos com a busca automática e programada nos websites dos órgãos competentes.
Possibilidade de realizar o recebimento de notas fiscais de serviço, por meio da leitura do PDF do documento e sua transformação digital, uma vez que as prefeituras não possuem sistema eletrônico.
Tratamento dos conhecimentos de transporte eletrônicos, tanto na emissão quanto na consolidação com faturas no recebimento fiscal.
Emissão automática dos eventos de manifesto, conhecimento da operação e de sua confirmação ou recusa.
Alertas automáticos, conforme tipo de divergência localizada na comparação dos arquivos recebidos com a informação do SAP ERP, acionando a área operacional responsável pela mesma divergente.
Possibilidade de configurar, na própria solução, um flexível e completo processo de contagem cega no momento do recebimento físico dos materiais na empresa.
Fácil utilização pelos usuários do ERP SAP, já que conta com o tradicional formato de apresentações de outras funcionalidades padrões da SAP, evitando disruptura e necessidade de um período de adaptação.
Utilizar seu leitor de código de barras para reduzir ainda mais as digitações no processo de recebimento.
Realizar as funcionalidades MIGO e MIRO do SAP ERP com apenas o clicar de um botão de confirmação, uma vez que todos os dados relevantes foram validados e o processo de contagem cega foi realizado.
Disponibilizar um repositório de resultados de validação para ser utilizado em consultas analíticas a fim de prover informação, visando melhorias no processo de recebimento e relacionamento com fornecedores.
Permite também que a área de logística e fiscal se dedique a funções mais adminstrativas, trazendo mais qualidade no processo ao invés de operar de forma mecânica na digitação e conferência manual de documentos eletrônicos.
A FOCUS IT possui know-how para as ferramentas padrões da SAP e também possui soluções próprias para atender todas as necessidades referentes a este tópico.
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